一、簡介
商品檔案是金商家商業管理系統中的核心數據之一,通過Excel導入功能,用戶可以快速批量導入商品信息,提升數據錄入效率。本說明書詳細介紹了導入操作的步驟及注意事項,由網絡技術服務團隊提供技術支持。
二、導入前的準備工作
- 數據格式要求:
- 文件格式:僅支持.xlsx或.xls格式的Excel文件。
- 模板獲取:用戶可從系統“商品管理”模塊下載標準模板。
- 必填字段:包括商品編碼、商品名稱、分類、單位、零售價等,具體請參照模板說明。
- 數據校驗:
- 建議提前在Excel中校驗數據格式,如日期、數字格式是否正確。
三、導入操作步驟
- 登錄金商家商業管理系統,進入“商品管理”模塊。
- 點擊“導入商品”按鈕,選擇已準備好的Excel文件。
- 系統將自動校驗數據格式,如發現錯誤,會提示具體行號及錯誤原因,用戶需修正后重新上傳。
- 校驗通過后,確認導入,系統將開始處理數據,處理完成后顯示導入結果。
四、常見問題及解決方法
- 導入失敗:檢查Excel文件是否被其他程序占用,或網絡連接是否穩定。
- 數據不匹配:確認分類、單位等字段與系統字典一致,可參考系統幫助文檔。
- 大量數據導入慢:建議分批次導入,單次不超過5000條記錄。
五、技術支持
如遇問題,請聯系網絡技術服務團隊:
通過遵循本說明書,您可以高效完成商品檔案導入,減少人工操作錯誤。網絡技術服務團隊將持續優化系統功能,為您提供更便捷的服務。